POSレジとは？一体どれを選んだらいいの？その疑問、お答えします！
コンビニやスーパー、美容サロン、接骨院やジム、どんなジャンルのお店を経営していても必ず必要になってくるのがレジです。
経営者の皆様は今どんなレジをお使いですか？
レジと言っても「POSレジ」や「ガチャレジ」など様々な種類があります。
「種類が多すぎてわからない…何が違うの？」
「値段がピンキリすぎて、どれが良いのかわからない」
「この機能は本当に必要なの？」
と、感じている方も多いのではないでしょうか。
今回の記事ではPOSレジの概要や種類、ガチャレジとの違いなどについてご紹介します。
もくじ
1. ガチャレジとPOSレジって何が違うの？
・ガチャレジ
・POSレジ
2. POSレジの種類
・レガシータイプ
・タブレットタイプ
・PCタイプ
3．POSを入れるメリット
4．各業界で広がるPOSレジの導入
5．耐用年数と減価償却
6．まとめ
ガチャレジとPOSレジって何が違うの？
まずレジには大きく分けて「ガチャレジ」と「POSレジ」の2種類あります。
それぞれ紹介いたします。
ガチャレジ
昔からあるレジで、お客様への会計表示、会計の計算、その日・その月の累計取引数などの必要最低限の機能のみ搭載しているレジです。
そのほかの機能は付いていないので、在庫管理や顧客情報の管理などは別途Excelで管理が必要になります。
手間暇がかなりかかるため業務効率が下がり、金額だけで見るとPOSレジよりも安価な商品が多いですが時間コストは高くなってしまいます。
POSレジ
POSレジのPOSは「Point Of Sale（販売時点情報管理）」を略したもので、その名前の通りお客様と金銭のやりとりをした時点での販売情報を管理するシステムを搭載したレジです。
販売した個数・金額等をリアルタイムでクラウド上に保存し、いつでもどこでも情報をすぐ確認できます。
いつ・どんな商品が・いくらで・何個売れたのかまで詳細に記録してくれるので、そのデータを利用して在庫管理やお客様の傾向、数字の推移などを知ることが可能です。
レジには上記した二種類あるのにもかかわらず、最近多くのお店が導入しているレジはPOSレジなんです。なぜだかご存知でしょうか？
それは、クラウド上にリアルタイムで保存される情報を蓄積・分析されることでサービス・商品を見直したり、お店の売り上げの向上やお客様のニーズにあった経営をすることが可能になるシステムなので、お店の利益を最大限まで引き出すことができます。
POSレジの種類
上記した通り、お店の利益を最大限引き出すことができるのは断然POSレジ。
そんなPOSレジも、実はいくつか種類があります。
レガシータイプ
レガシー（遺産）の名の通り、昔からあるガチャレジタイプのレジにPOS機能を付けて進化させた形のPOSレジです。
このPOSレジのメリットは昔から使われている形のレジなのでタッチパネルのレジに慣れない世代の従業員の方が多い職場では好まれます。
ただ、その分本体自体がとても大きいものが多いです。
スーパーなどで導入されていることが多いので見たことある方も多い形だと思いますが、あの大きさのレジを置こうと思うとカフェやサロンを経営されているお店には店内の雰囲気にあっていなかったり、スペースが限られていて物理的に置けないという懸念点がでやすいのが特徴です。
タブレットタイプ
タブレットタイプのPOSレジは、タブレット端末を使用するのでレガシータイプのPOSレジと比べて大変コンパクトです。
なのでサロンやカフェ、接骨院など業種を問わず、店内の雰囲気を壊したくないお店やスペースが限られているお店にぴったりなPOSレジです。
また、導入コストも他のPOSレジと比べると安価なので、導入しやすいのもポイントの一つ。
タブレット操作に慣れている方にはとても使いやすいPOSレジだと思います。
しかし、導入自体は安いもののタブレットの他にキャッシュドロワーやレシートの発行機など別途いくつか機材が必要になったり、欲しい機能を追加するごとにランニングコストが増えしまい、結果的に高価になってしまいがちです。
PCタイプ
PCタイプのレジは、POSシステムをPCにインストールして使うタイプのPOSレジです。
PCにダウンロードして使用するので、レジとして使用する時以外は通常のPCとしても利用できるのが特徴です。
しかしその反面、 PCのみでのレジとしての機能は弱く 、 キャッシュドロワーやレシートの発行機など別途いくつか機材が必要になってくるので、 追加で購入する必要があります。
POSを入れるメリット
値段だけで見ると商品金額の計算や釣り銭計算のみ行えるガチャレジと比べ、「POSレジは高いからハードルが高いな…」と感じるかもしれません。
しかし、POSレジにはお店を経営するに当たって必要な機能、利益を最大限に引き出す機能が搭載されています。
今回はPOSレジに搭載されている機能の一部を紹介いたします。
売上管理
POSレジの多くが、売上管理システムと連動しています。レジを締めればその日の売り上げが自動で計算されるほか、複数店舗を経営している場合には、店舗全体の売上を一元管理することも可能です。
予約管理
予約状況はPOSレジ上で確認・予約の変更・顧客様情報との紐付けも可能なので、一目で予約状況が確認できます。
顧客管理
顧客様の好みや苦手なことを記録したり、いつ・どんなコースを受けて・どんな商品を購入してくれたのかなどお客様情報をPOSレジ上で管理することが可能です。
在庫管理
商品情報を登録することができるため、売上の傾向在庫数の管理ができます。この情報をもとにどの商品が売れていて、どの商品が売れていないのか瞬時に見分けることができるため、無駄のない発注が可能です。
また、お店に欠かせない作業の一つである棚卸し作業も、この機能を使えばとても簡単に行えます。
マーケティング機能
売上情報を元に、お客様を新規顧客・2回目顧客・リピート顧客などに自動で分類することにより、各お客様のリピート率や失脚可能性顧客を探ることができるため、よりきめ細やかに各お客様のニーズに応えることができます。また顧客情報を活用し、再来店率と人数と失客率を一目で確認することが可能です。
メルマガ配信機能
便利な一斉送信はもちろんのこと、POSレジ内に蓄積されたお客様のデータを元に、一人一人にあったメールを最適なタイミングで配信することが可能です。
お客様がいつ・何を・どのように・購入し・利用していただいたのかを、営業分析機能や顧客リストを利用して分類化することができるので、お客様のニーズに合わせたメールを効率よく配信することができます。
各々のお客様ニーズを的確に察知したり、在庫数の調整を行ったり、予約がブッキングすることないように管理したりと、お店を経営する上で必要な業務って本当に数多くあると思います。
これら全て別の媒体で行おうと思うとかなりコストもかかりますし、何より時間がかかります。
各媒体のデータの共有も手動で行わなければいけないのでミスも起きやすいです。
一つあればこれら全てに対応できるのがPOSレジ。
限られている時間を効率よく使うことで結果的に利益にも繋がるので、多くのお店が導入しています。
各業界で広がるPOSレジの導入
飲食店やヘアサロン、コンビニ、百貨店など、さまざまな業界業態・店舗で利用されるPOSレジ。
業態ごとにどのような使い方をされているか、詳しく見てみましょう。
飲食店
スタッフ数名で店舗を運営するケースが多いため、売上管理から販売促進戦略、シフト管理までを店主一人でこなすこともある飲食店。日々の業務で忙しく、来客分析がままならないことも多くなっています。
POSレジを導入することで、来店時間別の平均来客数、注文内容の分析が手軽になり、セットメニューや席数の見直しを実施しやすくなるでしょう。
ヘアサロン
経営において、新規来店客をリピーターへと育成することが欠かせないヘアサロン。確実に継続客を獲得するためには顧客管理が極めて重要です。
ヘアサロンやエステサロンなどに特化したPOSレジも販売されており、予約システムと連動する機能や、DMの宛名印字機能なども搭載されています。
アパレル・小売店
常に在庫が変動するアパレル・小売店では、リアルタイムの在庫管理、ロスの管理が大切。POSレジの導入によって、店頭在庫の確認や店舗間の商品移動、棚卸しもスムーズになると期待できます。
耐用年数と減価償却
POSレジの導入にあたって、導入コストや、購入後どの程度使用できるかが気になる方は多いのではないでしょうか。
ここでは、POSレジの「耐用年数」と「減価償却」について解説します。
減価償却とは？
事業で長期的に利用する機械や家屋などの「資産」は、年数が経過するごとに一定額価値が減少したとして、毎年分割して費用計上できます。この考え方が「減価償却」です。
POSレジにも「減価償却」が適用でき、規定の年数に分けて経費として計上できます。
耐用年数とは？
「耐用年数」とは、固定資産がどの程度の期間使用できるか、法律で定められた年数のことです。
耐用年数として定められた期間中は減価償却が可能で、計算方法は毎年一定額を償却する「定額法」と、一定の割合で償却していく「定率法」です。
POSレジの法定耐用年数は5年ですが、「リース」を利用した場合はそれよりも長くなるケースもあります。
POSレジの耐用年数についてはこちらの記事でもご紹介しています。
より詳しい情報を知りたい方は、ぜひご参照ください。
まとめ
新しい機能やサービスが追加され、年々進化しているPOSレジ。
POSレジを導入することで、より戦略的な店舗経営を手軽に実現しやすくなります。
ガチャレジは会計のみの機能の為、顧客情報や在庫管理が必要な場合、別途Excelや紙で管理を行うことで時間コストがかかり効率が良いとは言えません。
導入を検討している経営者の方は、ご自分の店舗にとって必要なPOSレジの機能を見極め、最適なサービスを探してみてください。
